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书后勤答卷 总务立新功

发表日期:2022-11-24 来源:总务处 作者:魏梁 本页责编:左彦
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随着首都医科大学附属北京世纪坛医院急诊急救综合楼建成并投入使用,很多临床科室病房喜迁新居,逐步搬入新大楼,先进的医疗设备和舒适的诊疗环境不仅改善了医院的医疗条件,提高了医院的知名度,更给患者带来良好的诊疗体验和舒适的就医环境,提升了医护人员的工作环境。但是,我们也能看到很多科室搬离后留下了设施落后、物品杂乱的老病区,此时,它们好像在向我们诉说着曾经的辉煌,讲述着一件件救死扶伤的故事。为了对医院的院容院貌美化优化,让更多患者感受到医院的温馨和温暖,老病区的装修改造刻不容缓。

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装修改造是一件很不容易的事情,大家都有过家庭装修的经历,从开始的策划设计,到中间的购买材料、改造施工,再到最后的装饰家具、工程验收,这一系列工作非常复杂。家庭装修尚且如此,更何况需要在短时间内将17个科室病区改造完成,无疑是一个艰巨的工程。尚未动工,如何迁移科室?如何进行改造设计?如何确定科室家具?种种困难就摆在医院各级领导的面前。

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孙总会计师和其他院领导在科室改造现场调研

医院领导最终决定将这个艰巨的任务交给总务处。本次装修工作由医院主管后勤工作的孙磊总会计师担任总指挥,孙总会计师指示,一定要多快好省地完成科室装修改造任务。总务处接到任务后马上召开动员会,毕红波处长深知,知己知彼才能将科室装修改造工作顺利进行。他亲自安排主管人员,针对装修工作进行细致分工,成立了7个小组完成装修过程中各类繁琐的工作,同时对物业装修也进行了具体的责任分工。在毕处的协调下,各小组协同作战,高效完成各类工作。

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总务处讨论责任分工

工程策划设计组:

孙 骞:合同、付款、隐蔽工程研判,工程验收。

吴亚军:付款、工期、装修科室后的流程设计、工程进度、隐蔽工程研判,工程验收。

搬家管理组:

施 琪:新装、验收、工程进度

拆除清运组:

黄志强:拆、运、供暖、工程进度

标识标牌设计对外宣传组:

张恩电:标识标牌、科室宣传栏

魏 梁:标识制作、宣传、报道

财务外审付款组:

曹 霞:工程材料及外审

吴泊虎:付款进度及外审

家具配置组:

徐 斌:家具(含设计),窗帘

工程验收组:

毕红波:总指挥,验收鉴定

孙 骞:隐蔽工程验收

吴亚军:改造工程验收

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物业装修责任分工表

装修改造的核心是设计和策划,孙骞、吴亚军两位工程师负责主要的设计和策划工作。他们整天泡在施工现场,竭力追求完美,悉心研究学习装修设计改造知识,在老科室装修改造工作中发挥了重要作用。总务处还为改造工作成立了专班,在院内广纳人才,集思广益,优势互补,发挥集体的力量,创造最大的价值。总务处的科室装修改造工作逐步进入正轨。

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物业协助科室搬家

首先是搬家,要想将旧病区进行升级改造,就要先将原来的病区搬离,将一个病区搬离是十分复杂的,先要将医护患者转移,然后将各类医疗器材、设备、病历打包、搬运,最后将医护患者的个人用品全部带走。做好这件事是医院科室装修改造的先决条件。搬家管理组的施琪同志依靠良好的沟通能力,协助各科主任、护士长一次次出色完成各科室的搬家工作,淋巴外科泌尿外科耳鼻喉科乳腺外科等科室逐一有序搬离原有病房。

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拆除组与科室沟通

搬家完成,下个步骤是清理拆除。拆除清理组的黄志强天天在拆除现场监督协调,不仅要清理现场大量建筑垃圾,还要对原有设施进行利旧统计,在他耐心细致的统筹下,大量可以利旧的设备设施保留下来,为医院节约了运营成本,发挥了总务处艰苦朴素的一贯作风。

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物业施工

科室改造装修专班在材料的选用和施工进度上派专人进行了大量细致的工作,在施工材料上,他们货比三家,选用环保材料,力求同等品质下装修材料选用费用最低的。装修过程中,他们严把质量关,能自己干的就积极协调物业公司加班加点自己干,尽量加快施工进度,为医院节约了大量装修改造资金。

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各类改造

在改造施工中,每个人都积极动脑,发挥主观能动性。乳腺外科墙上要装显示屏,但是圆形弧度的墙体给安装工作带来了困难,孙骞工程师就砍掉一截弧形墙体,满足了安装的需要。原有住院病房是敞开式的,不能满足防疫的需要,对科室也有安全隐患,吴亚军工程师就用隔断门将各科室分割开来,既能够达到安全防疫的需求,还可以创造储存空间,对上下楼梯的把手,他还开创性地进行了改造,在不影响使用的前提下,顺利解决了空间问题。这样的创新和改动在施工过程中层出不穷,大家充分发挥想象力和创造力,为医院节约大量改造经费的同时,又增强了总务处的科技创新能力,锻炼了设计施工队伍,达到了一举多得的效果。

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在装修改造的过程中,总务的工程师们还对隐蔽工程进行了统计改造工作。住院二部原有中央部分楼层安装有中央空调层流,但是由于年久失修,已经基本不能使用,为此以前的科室安装了多个分体空调,这样不但增加了维护安装费用,也不利于科室安全管理,为日后使用带来安全隐患,同时也没有发挥出中央空调的作用。在这次装修改造中,总务处的工程师们对旧管线进行了维修和改造,拆除了各种分体空调,消除了使用隐患,也使中央空调得以正常运行,清除了飘在窗外的一个个“创可贴”,美化了院区环境。

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充满个性化色彩的儿科病房

个性化装修改造也是这次病房改造的特点,个性化改造是根据使用科室的需求结合因地制宜来完成的,通过这些特点不但可以反映出科室的特点,更可以为临床医疗提供便利。儿科病房就是遵循着这样的需求改造的。来到儿科病房,映入眼帘的是各种卡通、动物造型的玩偶和装饰,小患者们在这样舒适的环境中更能够让紧张的情绪安定下来,积极配合治疗,加快他们病情的好转。标识标贴组的张恩电、魏梁前期进行调研,中期选配玩偶造型、配合安装改造,后期进行科室走访,最大程度地保证了施工进度和科室需求。

改造好的科室完成施工后,总工孙骞、吴亚军立即组织工程验收,他们和接收科室一起查漏补缺,完成验收工作,有条不紊的工作让各类工序有着更好的延续性。

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改造完成的老病区

科室装修改造工程验收完成后,科室家具的配套工作由徐斌完成,这是一个细致繁琐的工作,每个科室的需求是不同的,所以他要特别耐心、细心。徐斌一丝不苟地与科室主任、护士长沟通,将所需家具按照医院要求一件件落实清楚。在他的协助下,儿科第一个完成配置投入使用。

在科室装修改造中,还有一项内容也是不容忽视的,这就是支付各种费用和配合审计的相关工作。在孙总会计师的指导下,总务处根据人员的专业性将吴泊虎、曹霞两位同志组成付款审计组,专门负责各类款项的支付和配合对外审计工作,他们认真细致的工作让各类付款有据可依、有据可查。也正是他们的严谨认真,让我们看到了总务处在保质保量保速度的前提下,为医院节省了一千余万元的经费。

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总务工程师们在测算

现在,经过总务处装修改造的病区正在逐步交付临床科室,科室对总务处的工程感到十分满意。通过这次科室改造装修,总务处算活了一笔经济账,摸索出一套自己购买建筑材料,利用物业的专业性扩大服务范围,进行装修改造的多能服务模式,并取得了经济性、潜力性、服务性于一体的良好效益。这也是发挥物业专业长处的一次有益的尝试。

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毕处亲力亲为

除此以外,有好领导才能有好职工,才能有好作为。孙总会计师在这次装修改造工作中事事巨细,经常加班加点在现场指挥调度,他用超常的干劲儿给职工们做出了榜样,带了个好头。总务处毕红波处长也是亲力亲为,天天工作在装修改造工地。

“千里之行,始于足下”、“集腋成裘,聚沙成塔”,总务处秉承着对医院热忱服务的态度,怀揣着对医护人员和患者满满的爱心,用自己的努力和拼搏诠释着接诉即办、用我必成的决心。

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总务处的工程师们勇挑重担,为院分忧,用专业、节俭、高效的工作作风书写着新时代医院后勤工作的答卷,为医院的高质量发展添砖加瓦。

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